关于假发票,一直让财务人头大。现在我们来聊聊如何避免收到假发票
一、防范意识要提高
企业购进货物时应该主动提高自己的防范意识,除此之外还应该尽可能地采取一些措施避免收到虚发票。企业收到发票后,应该仔细检查、核对发票内容是都跟实
际发生的业务情况相符,如果有不符的事项,哪怕是极小的内容也应该及时提出来,并妥善解决。
二、购货前核实对方情况
纳税人在购进货物时,一定要提高防范意识。建议纳税人在交易前对交易对方做必要的了解,通过对交易对方经营范围、经营规模、企业资质等相关情况的考察,
评估相应的风险。一旦发现供货企业提供的货物有异常,应当警惕,可要求供货企业提供有关的证明材料,对有重大疑点的货物,尽量不要购进。
三、收票时信息比对一致
1、通过对方的一般纳税人登记相关凭证,审查对方是否具备一般纳税人资格。
2、审查税务登记证、出库单、开具的发票、银行账户上的企业名称是否一致。
3、通过库存商品账、生产成本账和有关凭证,审查购进的货物是否是对方购进或生产的货物。
4、通过“12366查询平台”或其它官方查询平台,审查开具的票是否确实是对方领购的票。
5、审查票流、资金流、物流这“三流”是否一致,并对票人和收票人、付款人和收款人、发货方和收货方做对应判断。
四、交易是通过银行转账
建议纳税人尽量通过银行账户将货款划拨到交易对方的银行账户内,如果对方提供的银行账户与发票上注明的信息不符,就应当警惕,暂缓付款,对购货业务进行进一步审查。
五、会辨别发票真伪
税务系统不断更新换代,现在鉴别发票的真伪其实还算是很简单的,经过网上查验真伪之后,企业如果有疑虑,可以暂停抵扣并寻求税务机关的帮助。
六、定期参加培训
对于虚发票屡禁不止的情况,主管领导还应该定期给员工进行培训,让员工增加对虚开发票事项的认识,另外也可以聘请律师来给员工培训,提高员工的法律意识。
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