2023年香港公司年审办理条件详细分析

香港公司成立后，每年都要进行一项至关重要的任务，那就是年审。香港公司注册处规定香港公司每年度都需要登记申报公司情况，办理周年申报表。香港公司年审是维持香港公司正常运营的重要条件。

香港公司年审的主要内容

香港公司年审为一年一次，香港公司在成立满周年时就需要办理年审。香港公司年审包含：更换商业登记证、制作并递交周年申报表、提供注册地址、法定秘书及秘书服务。

1. 周年申报表(NAR1）：香港公司需向香港注册处每年申报一次周年申报表，按注册处要求的相应版本制作一套文件由董事签署/秘书公司签署后，再提交到公司注册处办理。

2. 商业登记证（BR）：对于已登记的业务，商业登记署会在现有商业登记证有效期届满前约一个月发出商业登记缴款通知书。经付款后，该缴款通知书便会成为有效的商业登记证。商业登记证的有效期为1年，也可申请3年有效期。

3. 法定秘书与注册地址：香港公司注册时有一个必要的条件，就是需有一名法定秘书，法定秘书一般由持秘书牌照的秘书公司担任。法定秘书主要提供公司注册地址，代香港公司保持和政府.部门之间的联络,做好法定记录的备存。

4. 年审提供的服务：更新周年申报表、更新商业登记证、担任香港公司法定秘书，提供法定注册地址，秘书电话、传真、SCR重要控制人登记、KYC尽职调查、挂水牌、税务咨询、银行业务咨询、接收处理政府信件等。

香港公司年审的办理时间

香港公司年审一年一次，从公司注册之日到公司注册周年日。

例如：公司于2018年7月7日成立，年审时间为2019年7月7日。一般秘书公司会提前一个月或两个月通知办理年审事宜。

香港公司不做年审的后果

根据相关规定，香港公司成立后每年都需要办理年审以保证香港公司正常存续经营，而若香港公司逾期不予办理，则会产生一定的罚款，严重将影响到公司董事股东的信用、出入境香港。如果在香港公司成立周年后超过42天还没有向香港公司注册处提交周年申报表、商业登记证，将会开始产生罚款：

超过42天，但未超过3个月的，罚款870HKD；

超过3个月，但未超过6个月的，罚款1740HKD；

超过6个月，但未超过9个月的，罚款2610HKD；

超过9个月，罚款3480HKD；

商业登记证逾期罚款300HKD，如一直未处理，将被香港税务局起诉。

香港公司年审和审计的关系

香港公司年审仅仅是针对其公司经营许可的一种审核（即更新周年申报表与商业登记证），是每年更新一次的。

而审计是香港税务局独立进行的，两个是独立的职能部门。也就是说，年审后还是需要做帐、审计，并报税的。

 香港公司年检需要提供的资料】

1、 商业登记证复印件

2、 注册证书复印件

3、 公司章程1本

4、 成立公司全套文件复印件（包括：表格D1、D3、R1）

5、 改股、增资、改名文件复印件（如未有涉及到相关事项的，可不必理会此条）

6、 股东或董事身份证或护照复印件（以递交到政府的为准）

7、 签署确认书

8、 签署周年申报文件

【年审年报成品】

（1） 税务局商业登记证原件；

（2） 周年申报表法定文件原件；

香港公司审计

1、 香港公司审计是由香港持牌审计师对香港公司进行财务帐目的核实与核准，并以相关文件报告的形式，对香港政府.部门进行责任性的说明。

2、 根据《公司条例》的定义（在一个财政年度内“无相关会计交易”的定义），休眠公司只有在通过向公司注册处提交特别决议案申请正式休眠状态时，才可以免除审计准备

3、 对于小型公司（定义为基期总收入不超过2,000,000港元的公司），仍然需要进行审计，但没有必要向税务机关申报。

【审计周期】

1、 在香港公司年审之后，新公司报税有半年宽免期，即公司成立18个月后会收到税局下达的利得税表，需要进行公司成立以来第一次报税，公司要进行做账审计。

2、 第一次审计时间决定了公司每年的年结日（以后每年的这个时候就必须安排在做），需要找专业的会计师事务所处理，并且出具一份不保留意见的审计报告 做的内容是对公司财务账目的核实与核准。

【审计所需的资料】

1、 财务报表及试算表；试算平衡表、资产负债表和利润表

2、 帐册包括总分类帐，明细分类帐，银行日记帐及现金日记帐

3、 存货明细帐

4、 账册包括总分类帐和各类明细帐（银行日记帐及现金日记帐、存货明细帐、往来明细账）

【审计报告包含内容】

1、 资产负债表

2、 利润表

3、 计税表

4、 会计师审计意见

香港公司报税

香港公司报税是在新公司成立18个月时开始报税，然后每年的3-4月份政府寄出报税表格。

【Tax Year 纳税年度】

The tax year in Hong Kong is 1 April – 31 March. Profits earned during an accounting year ending within the tax year will be deemed to be the profits for that tax year.

香港的纳税年度为4月1日至3月31日。在纳税年度内结束的会计年度中赚取的利润将被视为该纳税年度的利润。

在香港，没有经营的公司可以直接零报税，有经营的公司就必须做账、核数才能报税。

只要您以公司名义进行商业上的交易或活动，您已经开始经营业务了。要是从书面记录来讲，可以由以下几个方面来判断，符合其中一方面的即为有经营业务：

1、 银行账户已经留下经营记录；

2、 政府海关、物流公司已经留下进出口记录；

3、 与香港客商发生购销关系；

4、 在香港已经聘请雇员；

5、 容许或授权在香港使用专利，商标设计等资料；

6、 容许或授权在香港使用动产收取租金，租赁费等款项；

7、 委托在香港代销；

8、 其它得自或产生于香港的利润。

【提交公司纳税申报表】

香港税务局（IRD）通常在每年的4月的第一个工作日发布公司利得税报税表。通常，公司会在收到PTR（利润税申报表）后的一个月内申请延期